Автоматизированная система учета зерна и хлебопродуктов

"1 С: Сакура" 

  

Назначение:

Система предназначена для количественного и количественно-качественного учета продукции при обработке, переработке и размещении на приемных и перерабатывающих предприятиях.

 

Возможности:

Система позволяет исключить случаи потерь, хищения и обмана при переработке и отпуске продукции. Уникальной возможностью системы является использование ШТРИХ-КОДА или ЧИП-карт, с помощью которых контролируется передвижение продукции по территории предприятия.

Кроме того, данная система настраивается под конкретных пользователей:

  • лаборантов элеваторов;
  • начальников лабораторий;
  • технологов;
  • начальников мельниц и др.
 

Особенности:

  • оперативность и достоверность получаемой информации;
  • интеллектуальность системы исключает «человеческий фактор»;
  • полный контроль всех звеньев предприятия;
  • масштабируемость в кротчайшие сроки;
  • возможность внедрения системы как поэтапно, так и целиком;
  • гибкость и настраиваемость системы учета «Сакура».
 

Система является ключевым звеном для комплексного подхода к полной автоматизации предприятия и решению задачи планирования, учета и контроля жизнедеятельности предприятия в целом.
Главной особенностью системы «1С: Сакура» является то, что она построена на базе «1С: Бухгалтерия», что позволяет:

  • вести количественно-качественный учет зерна;
  • вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учет;
  • быть простым для внедрения:

- открытый код;

- подготовленные программисты и бухгалтера;

- централизованное обновление через Интернет;

- web-интерфейс.

 

Состав системы:

 

1С: Сакура 8

 

В составе системы «1С: Сакура» разработан ряд автоматизированных рабочих мест (АРМ), которые позволяют выполнять такие функции:

 

1С: Сакура 8 система

 
  • АРМ «Регистрация»:
    • регистрация автомобиля,
    • ввод данных по предварительному анализу,
    • выдача направления на разгрузку;
  • АРМ «Весовая» - предназначено для регистрации веса сырья или готовой продукции, поступающих на предприятие или убывающих с предприятия автомобильным или железнодорожным транспортом;
  • АРМ «Прием зерна автомобильным и ж/д транспортом»:
    • съем веса зерна с автомобильных весов,
    • ввод информации поставщика,
    • контроль соответствия условиям договора,
    • ввод данных лаборатории,
    • формирование реестров накладных на принятое зерно по форме ЗХС-3/ЗХС-4,
    • расчет зачетного веса зерна с учетом качества,
    • расчет платы за приемку, сушку, очистку,
    • учет складских квитанций;
  • АРМ «Определение и учет качества зерна»:
    • учет качества зерна при приемке (формирование карточки анализа),
    • формирование журнала анализов зерна, поступившего автотранспортом,
    • формирование журнала анализов зерна, поступившего ж/д вагонами;
  • АРМ «Лаборатория сырья» - предназначено для регистрации параметров качества сырья при приеме, отгрузке, хранении и выдаче в производство;
  • АРМ «Мастер элеватора»:
    • регистрация в системе операций с зерном,
    • формирование отчета мастера за смену,
    • формирование отчета Форма №3ХС-37 по элеватору;
  • АРМ «Производство» - предназначено для учета количества сырья, поступившего в переработку, переработанного сырья и количества выработанной готовой продукции;
  • АРМ «Лаборатория готовой продукции» - предназначено для регистрации параметров качества готовой продукции при производстве, хранении и отгрузке;
  • АРМ «Склад готовой продукции» - предназначено для учета количества го-товой продукции, переданной на склад для хранения и ее отгрузки потребителю;
  • АРМ «Отгрузка»:
    • формирование приказа на отпуск зерна и готовой продукции,
    • формирование товарно-транспортных накладных на отгрузку,
    • формирование журнала весовой по отгрузке зерна автомобильным транспортом,
    • формирование журнала весовой по отгрузке зерна ж/д транспортом,
    • контроль проведения отгрузки (в т.ч. контроль срока действия приказа, контроль остатка на складе, контроль остатка по карточке клиента);
  • АРМ «Оформление и учет договоров»:
    • формирование договоров на куплю-продажу, хранение, давальческую переработку зерна,
    • учет цены зерна, цен доставки, «подработки», хранения, особые параметры (стоимость приемки/отгрузки, стоимость хранения, базисные показатели для номенклатуры);
  • Количественно-качественный учет:
    • оформление операций по сушке и очистке зерна Форма №34,
    • расчет оплаты за хранение зерна с формированием актов выполненных работ в бухгалтерском учете,
    • учет передачи зерна от одной организации к другой,
    • учет изменений мест складирования зерна,
    • формирование отчета ЗХС-37 по складам и элеватору,
    • формирование отчета по форме 36,
    • формирование акта расчета,
    • формирования акта зачистки;
  • АРМ «Трансплан» - предназначено для реализации функции планирования поступления груза на элеватор и распределения по ёмкостям. Позволяет:
    • видеть план поступление зерна;
    • отображать наличие свободных ёмкостей или объёма;
    • делать выводы о возможности приёма партии зерна на определённую дату;
    • оптимизировать график приёма и отгрузки зерна;
    • белее эффективно использовать ресурсы элеватора;
    • свести к минимуму неудобства поставщиков связанные с простоем автотранспорта.
 

Опыт предотвращения злоупотреблений:

  • Контроль веса автомобиля, одинакового веса;
  • Независимое считывание данных с датчика веса (контрольного датчика);
  • Контроль за изменением документов;
  • Периодический независимый лабораторный анализ;
  • Автоматический баланс сора и влаги, ведение журнала анализов в системе 1С;
  • Проведение внезапных инвентаризаций;
  • Контроль закупок у посредников;
  • Контроль цен по ресурасм Интернет;
  • GPS-контроль за автотранспортом.
    • Сакура – тиражно-заказной продукт, что дает возможность заказать отдельные элементы системы;
    • улучшенная структура получения и предоставления данных, которая обеспечивает централизацию управления, непрерывность технологических процессов и рациональное использования сырья;
    • создание четко налаженной схемы производства: каждый сотрудник получает достоверную и оперативную информацию, позволяющую принимать оптимальные решения;
    • простота модернизации. Система адаптирована к быстрому изменению эксплуатационной схемы при изменении бизнес-процесса.
 

Система разработана с учетом следующих требований:

  • полное соответствие правилам ведения технологических процессов и ДСТУ;
  • адаптированность к законодательству Украины;
  • учет специфических особенностей предприятий отрасли;
  • работа как в локальной вычислительной сети, так и с удаленным доступом;
  • возможность наращивания количества рабочих мест без дополнительных капиталовложений.

 

Последние внедрения системы учета зерна и готовой продукции "ИнноВиннпром" были произведены на:

– Николаевский портовый элеватор;

– ЗАО «Переробник», г.Кривой Рог;

– ООО «Лотуре-Зернопром» в г. Лисичанск;

– ООО «Вектор Ойл Трейд» с. Пеньковка Винницкой обл.;

– ООО «Ильичёвский зерновой терминал»;

– ООО «Волары Агро», г. Киев;

– ООО «Укртрансагро» г.Мариуполь;

– ООО «Гринтур-Экс», г. Николаев;

– ЗАТ «Креатив», г. Кировоград.


 

 

Яндекс.Метрика