Автоматизированная система учета зерна и хлебопродуктов

"1 С: Сакура" 

Назначение:

Система предназначена для количественного и количественно-качественного учета продукции при обработке, переработке и размещении на приемных и перерабатывающих предприятиях.

Возможности:

Система позволяет исключить случаи потерь, хищения и обмана при переработке и отпуске продукции. Уникальной возможностью системы является использование ШТРИХ-КОДА или ЧИП-карт, с помощью которых контролируется передвижение продукции по территории предприятия.

Кроме того, данная система настраивается под конкретных пользователей:

• лаборантов элеваторов;
• начальников лабораторий;
• технологов;
• начальников мельниц и др.

Особенности:

• оперативность и достоверность получаемой информации;
• интеллектуальность системы исключает «человеческий фактор»;
• полный контроль всех звеньев предприятия;
• масштабируемость в кротчайшие сроки;
• возможность внедрения системы как поэтапно, так и целиком;
• гибкость и настраиваемость системы учета «Сакура».

Система является ключевым звеном для комплексного подхода к полной автоматизации предприятия и решению задачи планирования, учета и контроля жизнедеятельности предприятия в целом.
Главной особенностью системы «1С: Сакура» является то, что она построена на базе «1С: Бухгалтерия», что позволяет:

• вести количественно-качественный учет зерна;
• вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учет;
• быть простым для внедрения:

- открытый код;

- подготовленные программисты и бухгалтера;

- централизованное обновление через Интернет;

- web-интерфейс.

Состав системы:

В составе системы «1С: Сакура» разработан ряд автоматизированных рабочих мест (АРМ), которые позволяют выполнять такие функции:

• АРМ «Регистрация»:
  • регистрация автомобиля,
  • ввод данных по предварительному анализу,
  • выдача направления на разгрузку;
• АРМ «Весовая» - предназначено для регистрации веса сырья или готовой продукции, поступающих на предприятие или убывающих с предприятия автомобильным или железнодорожным транспортом;
• АРМ «Прием зерна автомобильным и ж/д транспортом»:
  • съем веса зерна с автомобильных весов,
  • ввод информации поставщика,
  • контроль соответствия условиям договора,
  • ввод данных лаборатории,
  • формирование реестров накладных на принятое зерно по форме ЗХС-3/ЗХС-4,
  • расчет зачетного веса зерна с учетом качества,
  • расчет платы за приемку, сушку, очистку,
  • учет складских квитанций;
• АРМ «Определение и учет качества зерна»:
  • учет качества зерна при приемке (формирование карточки анализа),
  • формирование журнала анализов зерна, поступившего автотранспортом,
  • формирование журнала анализов зерна, поступившего ж/д вагонами;
• АРМ «Лаборатория сырья» - предназначено для регистрации параметров качества сырья при приеме, отгрузке, хранении и выдаче в производство;
• АРМ «Мастер элеватора»:
  • регистрация в системе операций с зерном,
  • формирование отчета мастера за смену,
  • формирование отчета Форма №3ХС-37 по элеватору;
• АРМ «Производство» - предназначено для учета количества сырья, поступившего в переработку, переработанного сырья и количества выработанной готовой продукции;
• АРМ «Лаборатория готовой продукции» - предназначено для регистрации параметров качества готовой продукции при производстве, хранении и отгрузке;
• АРМ «Склад готовой продукции» - предназначено для учета количества го-товой продукции, переданной на склад для хранения и ее отгрузки потребителю;
• АРМ «Отгрузка»:
  • формирование приказа на отпуск зерна и готовой продукции,
  • формирование товарно-транспортных накладных на отгрузку,
  • формирование журнала весовой по отгрузке зерна автомобильным транспортом,
  • формирование журнала весовой по отгрузке зерна ж/д транспортом,
  • контроль проведения отгрузки (в т.ч. контроль срока действия приказа, контроль остатка на складе, контроль остатка по карточке клиента);
• АРМ «Оформление и учет договоров»:
  • формирование договоров на куплю-продажу, хранение, давальческую переработку зерна,
  • учет цены зерна, цен доставки, «подработки», хранения, особые параметры (стоимость приемки/отгрузки, стоимость хранения, базисные показатели для номенклатуры);
• Количественно-качественный учет:
  • оформление операций по сушке и очистке зерна Форма №34,
  • расчет оплаты за хранение зерна с формированием актов выполненных работ в бухгалтерском учете,
  • учет передачи зерна от одной организации к другой,
  • учет изменений мест складирования зерна,
  • формирование отчета ЗХС-37 по складам и элеватору,
  • формирование отчета по форме 36,
  • формирование акта расчета,
  • формирования акта зачистки;
• АРМ «Трансплан» - предназначено для реализации функции планирования поступления груза на элеватор и распределения по ёмкостям. Позволяет:
  • видеть план поступление зерна;
  • отображать наличие свободных ёмкостей или объёма;
  • делать выводы о возможности приёма партии зерна на определённую дату;
  • оптимизировать график приёма и отгрузки зерна;
  • белее эффективно использовать ресурсы элеватора;
  • свести к минимуму неудобства поставщиков связанные с простоем автотранспорта.

Опыт предотвращения злоупотреблений:

• Контроль веса автомобиля, одинакового веса;
• Независимое считывание данных с датчика веса (контрольного датчика);
• Контроль за изменением документов;
• Периодический независимый лабораторный анализ;
• Автоматический баланс сора и влаги, ведение журнала анализов в системе 1С;
• Проведение внезапных инвентаризаций;
• Контроль закупок у посредников;
• Контроль цен по ресурасм Интернет;
• GPS-контроль за автотранспортом.
  • Сакура – тиражно-заказной продукт, что дает возможность заказать отдельные элементы системы;
  • улучшенная структура получения и предоставления данных, которая обеспечивает централизацию управления, непрерывность технологических процессов и рациональное использования сырья;
  • создание четко налаженной схемы производства: каждый сотрудник получает достоверную и оперативную информацию, позволяющую принимать оптимальные решения;
  • простота модернизации. Система адаптирована к быстрому изменению эксплуатационной схемы при изменении бизнес-процесса.

Система разработана с учетом следующих требований:

• полное соответствие правилам ведения технологических процессов и ДСТУ;
• адаптированность к законодательству Украины;
• учет специфических особенностей предприятий отрасли;
• работа как в локальной вычислительной сети, так и с удаленным доступом;
• возможность наращивания количества рабочих мест без дополнительных капиталовложений.

Последние внедрения системы учета зерна и готовой продукции "ИнноВиннпром" были произведены на:

– Николаевский портовый элеватор;

– ЗАО «Переробник», г.Кривой Рог;

– ООО «Лотуре-Зернопром» в г. Лисичанск;

– ООО «Вектор Ойл Трейд» с. Пеньковка Винницкой обл.;

– ООО «Ильичёвский зерновой терминал»;

– ООО «Волары Агро», г. Киев;

– ООО «Укртрансагро» г.Мариуполь;

– ООО «Гринтур-Экс», г. Николаев;

– ЗАТ «Креатив», г. Кировоград.